Ochrona danych osobowych

Ogólna informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych w powiatowym urzędzie pracy w Górze

Informacja sporządzona na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 RODO dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze. Administratorem jest Powiatowy Urząd Pracy w Górze reprezentowany przez dyrektora; siedziba urzędu znajduje się przy ul. Poznańskiej 4, 56-200 Góra, a urząd udostępnia dane kontaktowe, w tym telefon i fax. Administrator nie wyznaczył przedstawiciela, Inspektorem Ochrony Danych jest Tomasz Wadas (iod@gora.praca.gov.pl).

Celem przetwarzania danych jest wykonywanie obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej. Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa: dostęp do danych (art. 15 RODO), sprostowanie, wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania gdy podstawą jest zgoda (w szczególności dotyczące numeru telefonu i adresu e‑mail).

Przysługuje także prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przenoszenia ich do innego administratora (art. 20 RODO), a realizacja wymienionych praw następuje na wniosek i zgodnie z obowiązującymi przepisami. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące podstaw prawnych przetwarzania, realizowanych prawnie uzasadnionych interesów administratora, odbiorców danych, okresów przechowywania, obowiązku podania danych, konsekwencji niepodania oraz informacji o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji i profilowaniu znajdują się w załączonych dokumentach.

Informacje o wybranych załącznikach

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy:
Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy. Dane są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz przepisów krajowych w celu realizacji obowiązków urzędu (wypłata świadczeń, aktywizacja, ubezpieczenie społeczne), przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia i sprzeciwu, okres przechowywania wynosi przeważnie 50 lat, podanie danych jest wymogiem ustawowym, a ich niepodanie uniemożliwia realizację uprawnień wynikających z ustawy.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób korzystających z zasobów Urzędu:
Informacja zawiera zasady przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze dla osób korzystających z zasobów urzędu, w tym cele, podstawy prawne, odbiorców oraz przysługujące prawa. Dane są przetwarzane w celu realizacji świadczeń i zadań PUP (np. dodatki i bony, finansowanie przejazdów i opieki) na podstawie art. 6 pkt 1 lit. c RODO oraz ustawy o rynku pracy; ich podanie jest obowiązkowe, brak podania uniemożliwia realizację uprawnień, a osoby mają prawo do wglądu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do UODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych Cudzoziemców:
Informacja opisuje zasady przetwarzania danych osobowych cudzoziemców przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze w związku z wydawaniem zezwoleń na pracę, oświadczeń o powierzeniu wykonywania pracy oraz prowadzeniem ewidencji tych oświadczeń. Podstawą przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 pkt 1 lit. c RODO oraz odpowiednia ustawa), dane są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu i przechowywane do 10 lat, podanie danych jest obowiązkowe, a osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO; niepodanie danych uniemożliwia wydanie stosownych zezwoleń.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla przedsiębiorców, przedstawicieli pracodawców oraz innych instytucji współpracujących:
Dokument informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze dla przedsiębiorców, przedstawicieli pracodawców oraz instytucji współpracujących, określając cele, podstawy prawne, odbiorców, okresy przechowywania oraz przysługujące osobom prawa. Dane są przetwarzane w celu wspierania zatrudnienia i realizacji obowiązków ustawowych na podstawie art. 6 pkt 1 lit. c RODO oraz ustawy o rynku pracy, a niepodanie danych uniemożliwia realizację uprawnień wynikających z tej ustawy.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracownika PUP:
Dokument informuje pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Górze o zasadach przetwarzania jego danych osobowych w związku z zawarciem i wykonywaniem umowy o pracę. Podstawą przetwarzania są m.in. art. 6 ust.1 lit. b) i c) RODO oraz przepisy prawa pracy; dane będą przetwarzane przez okres zatrudnienia i zazwyczaj przez 10 lat po jego zakończeniu, a pracownik ma prawo dostępu, sprostowania, usunięcia danych oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób ubiegających się o pracę w PUP w Górze:
Załącznik zawiera informację o zasadach przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze w związku z rekrutacją kandydatów do pracy. Dane są przetwarzane na podstawie przepisów prawa i zgody (w tym art. 6 i art. 9 RODO oraz Kodeks pracy), będą przetwarzane do zakończenia rekrutacji lub dłużej za zgodą kandydata; osoby, których dane dotyczą, mają prawo dostępu, sprostowania, wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody i złożenia skargi, a administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani nie przekazuje danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla pracodawców ubiegających się o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego:
Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze dla pracodawców ubiegających się o środki z Krajowego Funduszu Szkoleniowego, określając cel, podstawę prawną, okres przechowywania, odbiorców oraz przysługujące osobom prawa. Kluczowa informacja: przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów (art. 6 pkt 1 lit. c RODO oraz ustawy o rynku pracy i przepisów wykonawczych), podanie danych jest obowiązkowe i ich brak uniemożliwia realizację uprawnień wynikających z ustawy, osoby mają prawo dostępu, sprostowania, usunięcia, sprzeciwu i wniesienia skargi do Prezesa UODO, a dane nie będą przekazywane poza EOG ani podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych dla osób fizycznych realizujących zadania wynikające ze złożonych ofert i zawartych umów w ramach postępowań z zakresu zamówień publicznych:
Informacja dotyczy przetwarzania danych osobowych osób fizycznych realizujących zadania wynikające z ofert i umów w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych prowadzonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Górze. Przetwarzanie odbywa się na podstawie przepisów prawa (w tym ustawy PZP, przepisów o finansach publicznych i art. 6 RODO) w celu przeprowadzenia postępowań, wykonania umów oraz prowadzenia dokumentacji i archiwizacji; dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, zwykle 4 lata od zakończenia postępowania, a niepodanie danych uniemożliwia udział w postępowaniu.

Pełne treści załączników znajdziesz w artykule.

Funkcja korzysta z technologii sztucznej inteligencji (AI).

OGÓLNA INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W GÓRZE

na podstawie i zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO)
Powiatowy Urząd Pracy w Górze(dalej: PUP) przekazuje poniższe informacje

1) tożsamość i dane kontaktowe administratora:
Administratorem Danych Osobowych (dalej: administrator) jest Powiatowy Urząd Pracy w Górze, reprezentowany przez dyrektora.
Siedzibą urzędu jest Góra, adres pocztowy: 56-200 Góra, ul. Poznańska 4, email: sekretariat@gora.praca.gov..pl, tel. 65 543 22 25, fax 65 543 36 12

2) tożsamość i dane kontaktowe przedstawiciela administratora:
Administrator nie wyznaczył przedstawiciela administratora.

3) dane kontaktowe inspektora ochrony danych:
Inspektorem Ochrony Danych w PUP jest Tomasz Wadas, email: iod@gora.praca.gov.pl

4) cele przetwarzania danych osobowych:
Celem przetwarzania danych osobowych jest wykonywanie przez PUP obowiązków i zadań wynikających z przepisów prawa.

5) informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej oraz warunkach tego przekazania:
Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

6) W związku z przetwarzaniem danych osobowych w urzędzie osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

uzyskania informacji o przetwarzanych danych osobowych w trybie i w zakresie określonym w art. 15 RODO
żądania od administratora sprostowania danych osobowych
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych jeżeli uzyskanie danych odbywało się na podstawie zgody (dot. numeru telefonu oraz adresu email)
otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które dostarczyła do urzędu, oraz przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi bez przeszkód ze strony urzędu, w trybie i w zakresie określonym w art. 20 RODO

Realizacja wyżej wymienionych praw jest możliwa na wniosek osoby, której dane dotyczą, który będzie rozpatrywany zgodnie z obowiązującymi przepisami.

7) informacje o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienie skargi w związku z przetwarzaniem swoich danych osobowych przez PUP.
Skargę należy wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w trybie określonym przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Informacje szczegółowe, dotyczące poszczególnych kategorii osób, których dane dotyczą, obejmujące dodatkowo:

podstawy prawne przetwarzania;
realizowane prawnie uzasadnione interesy administratora lub strony trzeciej, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie tych interesów;
informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców;
okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu;
informacje o prawie do cofnięcia zgody na przetwarzanie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody - w dowolnym momencie, bez wpływu jej cofnięcia na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody;
informacje, czy podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym lub warunkiem zawarcia umowy oraz czy osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania i jakie są ewentualne konsekwencje niepodania danych;
informacje o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu;

znajdują się w załączonych niżej dokumentach.