Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1
Miejsce wykonywania pracy: Komenda Powiatowa Państwowej Straży Pożarnej ul. W. Witosa 22, 56-200 Góra
Ogólny zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
- Prowadzenie kancelarii ogólnej i sekretariatu komendanta powiatowego PSP.
- Prowadzenie spraw obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie powiatowej.
- Prowadzenie rejestru umów zawieranych przez komendę powiatową.
- Realizowanie zadań z zakresu planowania pracy komendy powiatowej.
- Przygotowanie zbiorczych informacji, analiz oraz wniosków z zakresu działania komendy powiatowej.
- Organizowanie systemu i koordynacji kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy powiatowej i jednostki ratowniczo – gaśniczej oraz kontroli zewnętrznych.
- Realizowanie zadań z zakresu skarg i wniosków oraz prowadzenie ewidencji skarg i wniosków dla komendy powiatowej.
- Ewidencja pieczęci i stempli w komendzie powiatowej, prowadzenie rejestru oraz nadzór nad prawidłowością użytkowania i zabezpieczania.
- Organizowanie odpraw służbowych, narad i konferencji z udziałem komendanta powiatowego.
- Ewidencjonowanie decyzji, zarządzeń, rozkazów, instrukcji i wytycznych komendanta powiatowego.
- Organizowanie współpracy z terenowymi organami administracji publicznej i innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej.
- Opracowywanie regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie powiatowej.
- Opracowywanie propozycji zmian struktur wewnątrzorganizacyjnych komendy powiatowej oraz analizowanie stanu przyznanych etatów.
Warunki pracy
- Praca biurowo – administracyjna w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 – 15.30 w siedzibie komendy, możliwość wyjazdów służbowych w ramach narad szkoleniowych,
- praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
- narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarka, kserokopiarka, niszczarka, skaner,
- stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku, budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (brak windy).
Wymagania niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- obywatelstwo polskie,
- ukończone 18 lat życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
- nieskazitelny charakter,
- stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na rekrutowane stanowisko,
- umiejętność obsługi komputera oraz innych urządzeń biurowych.
Wymagania pożądane:
- staż pracy w PSP (możliwość otrzymania 2 pkt.),
- min. 3 lata doświadczenia zawodowego w administracji w jednostkach budżetowych lub innych instytucjach na stanowiskach administracyjno-biurowych – innych niż w PSP (możliwość otrzymania 3 pkt.),
- wykształcenie ukierunkowane na prace administracyjno-biurowe (możliwość otrzymania 2 pkt.),
- znajomość języków obcych potwierdzona certyfikatem lub dyplomem (możliwość otrzymania 2 pkt.),
- znajomość przepisów prawa pracy,
- znajomość przepisów Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
- znajomość przepisów ustawy o Państwowej Straży Pożarnej,
- rzetelność i dokładność,
- umiejętność analitycznego myślenia,
- wysoka etyka zawodowa i kultura osobista,
- samodzielność i komunikatywność,
- kreatywność, odporność na stres,
- umiejętność redagowania pism urzędowych oraz sporządzania projektów aktów normatywnych,
- umiejętność pracy w zespole,
- odpowiedzialność za podejmowane decyzje.
Wymagane dokumenty:
- podanie o zatrudnienie i CV,
- kopie dokumentów potwierdzających posiadane kwalifikacje i kopie dotychczasowych świadectw pracy (na każdej stronie skopiowanych dokumentów należy dopisać: „Potwierdzam zgodność z oryginałem" – data i własnoręczny podpis kandydata),
- oświadczenie o korzystaniu z praw publicznych, niekaralności oraz zgodzie na przetwarzanie danych i publikacji wyników (na druku dostępnym na stronie www.kppspgora.pl).
Kompletne aplikacje to takie, które posiadają wszystkie wymagane wyżej dokumenty własnoręcznie podpisane.
Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać:
Miejsce i termin składania dokumentów:
Wymagane dokumenty należy składać:
- osobiście w siedzibie KP PSP w Górze, ul. W. Witosa 22, 56-200 Góra lub
- pocztą na adres siedziby komendy
z dopiskiem: Nabór na stanowisko „Technik" w terminie do dnia 28 września 2016 r. (decyduje data stempla pocztowego).
Informacje dodatkowe:
Informacje dodatkowe:
- Osoby, których oferty nie będą spełniać wymagań określonych w ogłoszeniu oraz których oferty wpłyną po ustalonym terminie, nie zostaną zakwalifikowane do dalszej rekrutacji.
- I etap – weryfikacja dokumentów
- sprawdzenie kompletności dokumentów,
- wykluczenie z dalszej procedury kwalifikacyjnej ofert kandydatów, które nie zawierają kompletu dokumentów lub nie spełniają wymogów niezbędnych określonych w ogłoszeniu,
Informacja zawierająca wykaz osób dopuszczonych do II etapu rekrutacji (testu wiedzy) oraz godzina rozpoczęcia zostaną umieszczone na stronie internetowej KP PSP w Górze w dniu 3 października 2016 r. do godziny 15.30.
- II etap rekrutacji odbędzie się w dniu 5 października 2016 r. i będzie się składał z dwóch części;
- sprawdzianu wiedzy ze znajomości aktów prawnych wymienionych w ogłoszeniu oraz umiejętności wynikających z zakresu zadań stanowiska. Test będzie składał się z 20 pytań – max. ilość punktów do zdobycia wynosić będzie 20 pkt.
- sprawdzianu umiejętności komputerowych – max. ilość punktów do zdobycia wynosić będzie 10 pkt.
Warunkiem niezbędnym do dopuszczenia do III etapu rekrutacji – rozmowy kwalifikacyjnej – będzie uzyskanie min. 11 pkt. z testu wiedzy i 6 pkt. z umiejętności komputerowych.
- Informacja zawierająca wykaz 5 osób z największą ilością punktów dopuszczonych do III etapu rekrutacji (rozmowy kwalifikacyjnej z Komendantem Powiatowym PSP w Górze i Komisją) oraz godzina rozpoczęcia zostaną umieszczone na stronie internetowej KP PSP w Górze w dniu 6 października 2016 r. do godziny 15.30.
- Rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się w dniu 10 października 2016r.
- Osoby, których oferty zostaną rozpatrzone negatywnie, nie będą informowane. Oferty odrzucone można odebrać w terminie do 14 dni od dnia ogłoszenia wyniku rekrutacji, dokumenty nieodebrane w tym terminie zostaną komisyjnie zniszczone. Nie zwracamy nadesłanych dokumentów.
- Informacja o wyniku naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej Komendy Powiatowej Państwowej Straży Pożarnej w Górze oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie komendy.
- Przewidywane wynagrodzenie – ok. 1850,00 zł brutto.
- Informacji o naborze udziela starszy technik sekcji finansowo-kadrowej st. ogn. Dorota Chochowska, tel. 65 543 23 44 wew. 34.
